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OFFICETRACK - Gestión de trabajos en campo

  Extienda la informatización de su compañía.
  Aumente la competitividad, Operando en terreno con terminales móviles.
  Mejore la productividad, Conectando su fuerza de trabajo a su sistema.
  Fidelice a sus clientes, Brindándoles información on-line en la palma de su mano.
  Digitalice procesos físicos, Generador instantáneo para su propio formulario.
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Gestión de Trabajos en Campo

La gestión de tareas basada en Geo localización, o Geo-gestión de tareas, permite a sus usuarios realizar tareas en el campo, tener un control absoluto sobre los procesos llevados a cabo tanto en tiempo real como de manera histórica. La plataforma Officetrack permite el intercambio de información permanente entre el campo y la Central, brindando certeza a todo el flujo de información mediante la Geo localización. Officetrack se encarga de que la información generada desde la Central llegue a cada uno de los funcionarios en el campo mediante los dispositivos móviles. Adicionalmente Officetrack recibe, almacena y despliega de diferentes maneras toda la información generada desde el campo.

Formularios

• Formularios generados y diseñados según la necesidad puntual de información.
• Formularios específicos combinables con otros módulos (Tareas, Asistencias, Gelolocalización, etc).
• Formularios designados a toda la compañía, un grupo de empleados o un empleado en específico.
• Variedad de campos como firma digital, Checkboxes, menús desplegables, fotografías, lector de código de barras, entre otros.
• Informes detallados por empleado y por tipo de formulario

Localización

• Localización de empleados en tiempo real e histórico en mapa OSM (Open Street Map) o Google Earth.
• Localización automática, con frecuencia configurable, o bien manual, desde el dispositivo móvil.
• Acceso web multiusuario, con permisos configurables.
• Fecha y hora de última localización, domicilio, y última actividad.
• Definir puntos de interés y geo-zonas relevantes para su actividad.
• Recibir alertas de proximidad por entrada, salida o ambos, de los empleados en relación a los puntos.
• Recibir alarmas por emergencia, recepción GPS, nivel de batería, etc.
• Alertas por proximidad y alarmas se envían a usuarios web, o bien correo electrónico y/o SMS.

Informes

• Localización actual, históricos de recorridos tabulado o gráfico (en el mapa);
• Listado de cada vez se activó y desactivó la aplicación; listado de permanencias de cada empleado en puntos de interés visitados;
• Listado de movimientos ocurridos en cada punto de interés;
• Listado de alertas de eventos activados: Emergencia, recepción GPS, nivel de batería, etc;
• Listado de todas las alertas de proximidad activadas; listado de alertas que registraron activaciones;
• Listado de dispositivos que no están siendo localizados al momento de consultar el informe.
• Exportación de informes a 22 de los formatos más convencionales: PDF; XPS; HTML; MHT; TXT; Rich text; DOC; DOCX; XLS; XML; XLS 2007; Open document; CSV; Dbase; Xml; Bmp; Gif; Jpeg; Pcx; Png; Tiff; Metafile.
• Programar el envío de cualquiera de los informes a una o varias listas de distribución en cualquiera de los 22 formatos disponibles.
• Web-service.

Más Información

Requerimientos para el funcionamiento
• Aplicación WEB: Internet Explorer 7 o superior.
• Aplicación móvil: Dispositivo móvil: con GPS integrado y plan de datos disponible.
Dispositivos móviles soportados
• Equipos con sistema operativo Android 2.0 o superior.
• Equipos IPhone (todos).
• Equipos BlackBerry con GPS integrado (todos menos touchscreen).
• Equipos Symbian con GPS (todos menos touchscreen).
• Equipos de Nextel (todos con pantalla color menos i880). Debe tener GPS y plan de datos habilitados (solicitar habilitación a Nextel).
Beneficios
Los siguientes son algunos de los beneficios directos que obtiene un cliente de este servicio:
• Aumento de productividad mediante reducción notable de tiempos en procesos de registro de asistencia en lugares determinados.
• Reducción notable de costos operativos mediante un mayor control de movimientos en el campo y mejor utilización de la jornada laboral.
• Acceso a la información mediante diferentes vías.
Beneficiarios potenciales
Este servicio es útil y beneficia a todas las compañías privadas u entidades públicas que cuenten con recursos humanos con desplazamientos durante las jornadas laborales.

Como Se Ve

Formularios

- Generador de Formularios Embebido -

Desarolla su propios formularios con interfaz fácil y ágil, publica los formularios remotamente a móviles de sus empleados en un solo click.

Aplicación Móvil

- Todas la herramienats en su mano -

Descarga la aplicación desde la tienda de su equipo movíl, agrega el IMEI en la plataforma web y ya estas en línea, paga directamente en la factura de CLARO, nunca pierdes mas tiempo

Localización

- Información Georeferenciado -

Toda la información se registra en la base de datos de manera georeferenciada, localización y tiempo de ejecución. Reportes reales y confiables.

Precios

Básico
  • Tareas, Pedidos, Atendencia, Catálogos, Grupos y Capas
  • Puntos de Interés, Geo cercas, Gestión de Rutas, Informes e indicadores
  • 50 Horas de Implementación
  • Número mínimo de licencias 10
Avanzado
  • Tareas, Pedidos, Atendencia, Catálogos, Grupos y Capas
  • Puntos de Interés, Geo cercas, Gestión de Rutas, Informes e indicadores
  • 200 Horas de Implementación
  • Número mínimo de licencias 30
  • Integración con aplicaciones de terceros, Archivos planos, Excel, CSV, FTP, Web Service
  • Generador de Formularios Personalizados

Para mas información sobre Officetrack

Puedes leer mas infomación sobre la plataforma de Officetrack en nuestra página dedicada al producto